Belang van routine

Deze post zal gaan over het belang van het hebben van een routine. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt in een dagelijkse, wekelijkse of jaarlijkse routine. Al deze routines worden meegenomen in deze reflectie op routine.

De voor- en nadelen

Laten we beginnen met de grootste voor- en nadelen. Deze wegen van elkaar af en zijn soms specifiek voor je levensstijl en beroep.

Voorspelbaarheid

Het eerste voor/nadeel dat naar boven komt is voorspelbaarheid. Dit heeft een duidelijke voor en achterkant in de impact op iemands leven. Voorspelbaarheid heeft als voordeel dat het efficiënt is; weinig tijd wordt besteed aan bedenken wat volgt. De dag is reeds gevuld dus er kan gelijk begonnen worden. Hiermee neemt het tevens soms zinloze besluitvorming weg. Deze zinloze besluitvorming kan over een dag, week of jaar heel drukkend worden op je hoofd. Constant beslissingen maken, hoe klein maar ook, is vermoeiend en neemt veel mentale capaciteit in. Hoe belangrijker de beslissingen, hoe drukkender het is. Als veel beslissings makende capaciteit opgaat aan kleine, dagelijkse beslissingen blijft er niet genoeg over voor wanneer het er echt toe doet. Dit is waarom je vaak hoort dat mensen die een heel beslissings georiënteerd beroep hebben veel doen aan zinloze besluiten te weeg laten. Denk hierbij aan CEO’s en zelfstandigen, maar ook aan politie en militairen.

Er is ook zeker een groot nadeel aan voorspelbaarheid. Deze profileert zich meer naarmate iemand zijn beroep al routinematig is. Dit is verveling. Wanneer elke dag, week en jaar hetzelfde is wordt het brein niet voldoende gestimuleerd en raakt het uitgeput door verveling. Mensen die beroepen beoefenen met minder besluitvorming hebben hier al snel last van. Dit zijn de mensen die extravagante vakanties neemt, intensieve hobbies beoefent en betere huishoudens leidt. Denk hierbij aan beroepen als servicemedewerker en supermarkt medewerker, maar ook studenten.

Productiviteit

Een volgend punt wat ik wil benoemen is efficiëntie en productiviteit. Het hebben van een goede routine kan zeker helpen met deze twee punten. In eerste instantie gebeurt dit doordat je bewust bezig gaat met taken die anders misschien blijven liggen. Denk bijvoorbeeld aan je wekelijkse vuilnis ronde. Wanneer dit altijd op hetzelfde moment gebeurd ben je meer geneigd dit ook echt te doen. Dit voorkomt dat dit een paar dagen wordt uitgesteld en er last wordt ondervonden. Ten tweede wordt het makkelijker om voortgang te boeken met grote taken. Dit is omdat deze grote taken makkelijker in de flow van de dag, week of maand passen en hierom minder drukkend zullen voelen. Als derde helpt een routine met volume. Wanneer taken en start en eindtijd hebben is het makkelijker om veel dingen achter elkaar te doen. Je blijft niet hangen in taken en pakt ze alleen op wanneer het daarvoor tijd is.

Automatisering van je gedrag

Wanneer je leven voelt als een goed geoliede machine wordt het makkelijker om ook je gedrag op de automatische piloot te zetten. Hierdoor kan het voorkomen dat je in situaties minder sociaal flexibel kan zijn, minder gevoelig overkomt en ook dat je jezelf afsluit voor vernieuwing. Dit alles maakt je een simpele robot: gebouwd met een specifieke instructie. Het verlies van sociaal contact, zeker het diepe en kwalitatieve contact, heeft een scala aan negatieve effecten. Je voelt je minder gelukkig in je omgeving en kan jezelf niet meer terugvinden in het menselijkheid.

Waarom routine faalt

Routine faalt te vaak door dezelfde reden. Deze reden is vervlochten met het woord ‘routine’ en daarom moeilijk te onderscheiden daarvan. Toch is het belangrijk om te weten dat routine faalt op hoe rigide het is. Routine faalt omdat mensen denken dat een routine vanaf het moment dat het is gemaakt vast staat. Een goed routine is flexibel genoeg om met de onverwachtheid van de wereld om te kunnen gaan. De belangrijkste stap in het hebben van een goede routine is niet het inplannen van al je tijd, maar bewust worden over de tijd die je besteedt en dat probeert te maximaliseren. Een goed routine is daarom ook niet vol. Lege ruimtes zijn belangrijk voor flexibiliteit en om mentale druk tegen te gaan.

Om wat voorbeelden te geven van hoe ik een goed routine inbeeld zal ik hier wat dingen die persoonlijk voor mij werken. Allereerst heb ik op woensdag een standaard vrije dag ingepland van mijn werk. Deze dag staat daar alleen om de eentonigheid van mijn werk tegen te gaan. Ik heb eerder geprobeerd om drie tot vijf dagen achter elkaar te werken, maar de verveling kwam simpelweg op me neer. Deze woensdag doe ik dan vooral licht huishoudelijk werk, schrijven aan deze blog, socializen met vrienden en mezelf entertainen.

Een tweede voorbeeld gaat over mijn maandelijkse routine. Voor zover mogelijk probeer ik de moeilijkste delen van mijn baan op te pakken tussen de 20ste en 27ste van de maand. Hiervoor heb ik gekozen omdat de sterkste motivatie voor mijn huidige werk, inkomen, dan het meest relevant is. Hierdoor ben ik eerder mentaal geneigd om dit ook echt uit te voeren.

Routine maximaal gebruiken

Om je routine maximaal te gebruiken is het belangrijk om bovenstaande over de stijfheid van de routine te onthouden. Dit betekent praktisch gezien om elke dag wat lege tijd over te houden. Ditzelfde geldt voor de week, maand en jaar. Een korte periode om niks routinematigs te doen is geweldig om de hele routine vast te houden.

Een tweede punt om gedachten te houden is het omgaan met wijzigingen. Het kan voorkomen dat een deel van de routine niet mogelijk is door overmacht. Hierbij is belangrijk om de routine wel zo veel mogelijk vast te houden. Gebruik een open deel in je routine om, indien nodig, het verloren deel op te pakken.

Het laatse belangrijke punt is het volgende: Een routine is niet gezet in steen. Als een deel in je routine stoort, onnodig is of altijd misgaat, probeer er wijziging in te brengen. Er is niks mis met het de eerste keer verkeerd doen. Je leert en verbeterd met de tijd mee.

Zeverdung